Los KPIs (Key Performance Indicators) son muy útiles dentro de BI (Business Intelligence) ya que nos proporcionan un vistazo rápido a la información de nuestros indicadores, pero en ocasiones necesitamos obtener el valor de un KPI en base al resultado de uno o más KPIs; por ejemplo, el valor del KPI de las ventas del año podría ser el promedio de los valores de los KPIs de cada uno de los 12 meses.
Dentro de PPM estos KPIs son conocidos como KPI Objective pero debido a que la traducción al castellano no me dice mucho yo los llamo KPIs anidados; para ello crea tus KPI de manera habitual, es importante señalar que los KPI padre no deben llevar “valor actual” ya que este se obtendrá del resultado de los KPI hijos, por ello en la columna Calculation escoge la opción que más se adapte a tus necesidades para que a partir de ahí se obtenga el valor actual del KPI padre, el target se establece como siempre.
Una vez que tengas listos tus KPIs agrégalos a un Scorecard como lo haces de manera normal pero siempre colocando al KPI padre encima de los KPI hijos, el KPI padre será aquel que dependa del resto de los KPI y por ende los KPI hijos serán aquellos de los que depende el KPI padre, es importante que respetes esta jerarquía al ir agregándolos al Scorecard porque sino, no podrás anidar los KPIs de manera adecuada.
Estando en el Scorecard posiciónate en el primer KPI hijo en la columna que tiene el nombre del KPI y en la pestaña Edición se habilitarán las opciones Increase Level y Decrease Level, al darle Increase Level el KPI se correrá un poco a la derecha de tal manera que visualmente se verá que el KPI hijo está dentro del KPI padre, sigue estos pasos para el resto de los KPI hijos hasta que todos queden dentro del padre, también puedes usar el método abreviado Ctrl + Flecha Izquierda para Decrease Level y Ctrl + Flecha Derecha para Increase Level.
Dentro de PPM estos KPIs son conocidos como KPI Objective pero debido a que la traducción al castellano no me dice mucho yo los llamo KPIs anidados; para ello crea tus KPI de manera habitual, es importante señalar que los KPI padre no deben llevar “valor actual” ya que este se obtendrá del resultado de los KPI hijos, por ello en la columna Calculation escoge la opción que más se adapte a tus necesidades para que a partir de ahí se obtenga el valor actual del KPI padre, el target se establece como siempre.
Una vez que tengas listos tus KPIs agrégalos a un Scorecard como lo haces de manera normal pero siempre colocando al KPI padre encima de los KPI hijos, el KPI padre será aquel que dependa del resto de los KPI y por ende los KPI hijos serán aquellos de los que depende el KPI padre, es importante que respetes esta jerarquía al ir agregándolos al Scorecard porque sino, no podrás anidar los KPIs de manera adecuada.
Estando en el Scorecard posiciónate en el primer KPI hijo en la columna que tiene el nombre del KPI y en la pestaña Edición se habilitarán las opciones Increase Level y Decrease Level, al darle Increase Level el KPI se correrá un poco a la derecha de tal manera que visualmente se verá que el KPI hijo está dentro del KPI padre, sigue estos pasos para el resto de los KPI hijos hasta que todos queden dentro del padre, también puedes usar el método abreviado Ctrl + Flecha Izquierda para Decrease Level y Ctrl + Flecha Derecha para Increase Level.
En el menú Create hay un botón que dice Update, puedes dar clic en él e ir visualizando como se verá tu KPI, de igual manera puedes ir dándole formato a cada celda, puedes cambiar tipo y tamaño de letra así como los colores de fondo y listo, has creado KPIs anidados.
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